Иначе это приводит к несоблюдению обязательств, в результате чего поставщику придется прибегать к такой услуге, как взыскание дебиторской задолженности.
Причинами возникновения долгов может быть несостоятельность организации, споры по взаимным обязательствам, а, зачастую и нежелание одного контрагента оплачивать товары или услуги другого. Наши специалисты обладают необходимыми знаниями и немалым опытом работы по ведению таких дел. Если вы длительное время не можете получить оплату по сделке, вы всегда можете воспользоваться нашими услугами.

Дебиторская задолженность: как взыскать?

«Небольшой долг — создает должника, долг побольше – врага». Это изречение римского поэта Публия Сира, проживавшего в эпоху Цезаря, актуально и в наше время. Самым удачным выходом из неприятной ситуации является добровольное погашение долга. Но, если задолжник не торопится возвращать средства, существуют другие способы разрешить ситуацию. К ним относятся:

• досудебное разбирательство. В течение месяца со дня просрочки вести переговоры с должником, информируя его различными средствами связи о сумме задолженности и необходимо ее возврата;
• судебное взыскание долгов. Если должник не стремится разрешить спор мирным путем, следует обращаться в суд. Сначала направляется претензия должнику, при получении отказа с его стороны, составляется иск, прилагаются доказательства, аргументы. Данный способ увеличивает вероятность возврата долга, но требует немало времени и финансовых затрат;
• внесудебное взыскание. В этом случае долг передают в коллекторское агентство, которое за определенную сумму гарантирует возврат средств. Как правило, стоимость услуг таких компаний высокая;

Наш Юридический центр «ЕАС» предлагает услуги по взысканию долгов с юридических лиц. Мы решаем подобные вопросы с соблюдением установленного законодательством порядка действий, сопровождаем весь процесс возврата долга, занимаемся подготовкой документов, что позволяет вернуть средства в полном объеме с минимальными расходами.

Услуги по взысканию дебиторской задолженности

Неисполнение условий договора и других обязательств перед поставщиками встречается довольно часто. Наши юристы готовы оказать помощь по взысканию долгов, при этом полное сопровождение процедуры включает следующие услуги:

• информационную поддержку, включая консультации лично и по телефону, информирование о ходе дела, изменениях в законодательстве, разъяснение тонкостей, терминов;
• разработку стратегии – анализ ситуации, работа над планом действий, сбор информации по дебитору, определение его платежеспособности;
• проведение экспертизы документов, определение недостающих для доказательной базы, оценка перспективы взыскания;
• досудебное урегулирование спора: организация переговоров, отправка уведомлений;
• подготовку документов на всех этапах дела, в том числе написание претензий, исков и др.;
• предоставление интересов кредитора в суде;
• меры, предупреждающие возможное мошенничество и недобросовестные действия дебиторов, намеренное затягивание разбирательства в суде, уход от ответственности;
• ведение исполнительного производства, ускорение процедуры взыскания дебиторской задолженности.

Специалисты нашего юридического центра проконсультируют вас по всем вопросам и нормам права, касающимся сферы возврата долгов, а также эффективно организуют процедуру взыскания.

Виды дебиторской задолженности

Каждый случай индивидуален и требует разработки стратегии действий, а также понимания вероятности возврата. Для этого необходимо определиться с видом задолженности. Существует четыре типа:

• нормальная. Это задолженность, когда договор исполнен, но вторая сторона еще не выплатила деньги, но и срок выплаты еще не подошел. Если вы доверяете партнеру, то такое положение дел можно считать нормальным;
• просроченная. В данном случае нарушены сроки выплат по объективным причинам, либо время просрочки минимальное. Правильно реагируйте на сложившуюся ситуацию, уведомляйте партнера о последствиях и не забывайте о своевременном обращении к юристам;
• оправданная или возможная к взысканию. В современных экономических условиях возможна просрочка даже у самых надежных партнеров. Если применять профессиональный подход, данный тип задолженности можно вернуть;
• сомнительная или безнадежная. Долг не будет возвращен, так как срок просрочки долгий, гарантии со стороны должника отсутствуют либо он неплатежеспособен.

Также задолженность бывает краткосрочной и долгосрочной. В первом случае оплату за товары или услуги должны перевести в течение года, во втором – более года. Довольно сложно вернуть долг, если юридическое лицо банкрот или ликвидировано, отсутствует имущество по судебному решению, судебный пристав, исполнитель, а также при истечении срока исковой давности. Обратившись к нашим юристам, вы сможете обеспечить грамотное управление дебиторской задолженностью и разрешить даже самые сомнительные дела.

Как списать дебиторскую задолженность?

Отчетность – это то, с чем связана деятельность любого предприятия. Это анализ эффективности, усовершенствование деятельности, сокращение затрат и исключение факторов, приносящих убытки. Не списанный долг виден в отчетности, что сказывается на налогах и хозяйственной деятельности. Например, при оформлении кредита банк может отказать из-за зависшего долга. Успешную работу предприятия гарантирует отслеживание процесса погашения долгов или списание дебиторской задолженности. Для этого существуют следующие обоснования:

• истек срок подачи иска;
• невозможность получения долга;
• прекращение деятельности должника.

Списание долга оформляется документально, для этого требуются:

• документы, которые подтверждают наличие долга – накладные, договоры, акты выполненных работ или оказанных услуг;
• документы, являющиеся подтверждением прерывания срока исковой давности – акты сверки, соглашения, письма и др.;
• акты инвентаризации.

Документы, подтверждающие списание задолженности, хранятся с момента списания в течение 5 лет для бухгалтерского учета и не менее 4 лет для налогового.

Порядок взыскания дебиторской задолженности

Взыскание долгов осуществляется в следующем порядке:

• проводится анализ ситуации, выясняются причины задержки выплат, которые могут быть объективными. Предлагается реструктуризация долга, особенно, если ранее просрочек не наблюдалось;
• дебитор направляет юридическому лицу уведомление с требованием погасить задолженность. Необходимо отследить, что бумаги получены, и должник с информацией ознакомлен. Для этого следует потребовать подтверждение – электронный ответ, бумажный вариант, видео файлы. Это послужит доказательством в случае судебного разбирательства. Уведомления нужно отправлять несколько раз;
• проведение переговоров. Это может быть, как личная встреча с применением методов убеждения, так и с привлечением третьих лиц. Юристы нашей компании грамотно проведут переговоры с вескими доводами для разрешения дела в суде;
• направление претензии. Если предыдущие этапы не принесли результатов, необходимо направить должнику официальную претензию, оформленную в свободной форме с указанием реквизитов, суммы задолженности, сроков погашения и других договорных условий, а также последствий, которые ожидают должника в случае не оплаты в указанные сроки;
• уведомление о рассмотрении вопроса в суде. Если не планируется задействовать коллекторов, должника необходимо проинформировать о судебном разбирательстве;
• подготовка пакета документов для подачи в суд;
• судебное разбирательство. Будьте готовы к тому, что процесс длительный, как и исполнение вынесенного судом решения.

Если вы не специалист в сфере взыскания долгов, целесообразно доверить разбирательство юристам нашего центра. Чтобы получить консультацию, вы можете заполнить заявку на нашем сайте, и наши специалисты свяжутся с вами в сжатые сроки. Обратившись к нам, вы получите полное сопровождение сделки.